Le mot de l'auteur
"La clé pour résoudre rapidement un retour vers Clevya est de réagir dès l'apparition du statut, avec tous vos justificatifs en main."
Le fonctionnement type du retour colis international
Étapes clés du trajet du colis (expédition, tentative de livraison, retour vers IBF)
Le parcours d'un colis international suit un cheminement précis. Après l'expédition depuis la Chine, le paquet arrive en Europe et passe par les douanes. Une fois dédouané, il est confié au transporteur local pour livraison finale.
Lors de la tentative de livraison, plusieurs scénarios peuvent se produire. Si vous êtes absent, le livreur laisse généralement un avis de passage. Si l'adresse est incorrecte ou incomplète, le colis ne peut être remis. En cas de refus ou de problème particulier, le paquet repart immédiatement.
Le colis est alors orienté vers un centre de tri, puis vers Clevia qui prend en charge la logistique inverse. Il transite par le hub IBF où il est consolidé avec d'autres retours avant le rapatriement vers le vendeur en Chine.
Ce processus complet peut prendre entre 3 et 6 semaines selon les conditions logistiques et douanières. Chaque étape génère un nouveau statut dans le système de suivi.
Rôles des opérateurs logistiques (Clevya, IBF, vendeur)
Clevia joue le rôle de prestataire logistique spécialisé dans les flux transfrontaliers. Cette société gère l'acheminement des colis depuis la Chine vers l'Europe, mais aussi les retours dans le sens inverse. Elle s'occupe de toutes les formalités douanières et de l'étiquetage.
Le hub IBF sert de plateforme de consolidation internationale. Les colis y sont triés, regroupés par destination et préparés pour le transport maritime ou aérien. Ce centre permet d'optimiser les coûts en regroupant plusieurs envois.
Le vendeur reste responsable de la commande jusqu'à sa réception par l'acheteur. En cas de retour, c'est lui qui doit gérer le remboursement ou proposer une nouvelle expédition. La plateforme de vente (Cdiscount, Amazon, Rakuten) joue un rôle d'intermédiaire et peut intervenir en cas de litige.
Comment agir si vous voyez le message sur votre suivi
Variante du terme : returns to clevia (sans IBF) pour clarifier les formulations
Certains suivis affichent simplement "returns to clevya" sans mentionner "IBF". Cette variante indique exactement la mĂŞme chose : votre colis est en cours de retour vers le prestataire logistique Clevia.
La formulation peut changer selon le transporteur ou le système de tracking utilisé. Parfois, vous verrez "processing at Clevia" ou "returned to sender via Clevia". Toutes ces mentions signalent un retour en cours.
Le fonctionnement reste identique quelle que soit la formulation. Le colis n'a pas pu être livré et repart vers son point d'origine. Il n'y a pas de différence de traitement entre ces variantes.
Démarches concrètes et documents à rassembler
Dès que vous constatez le statut "returns to Clevya at IBF", agissez rapidement. Commencez par vérifier toutes les informations de suivi disponibles sur le site du transporteur. Notez les dates et les statuts successifs.
Rassemblez tous les justificatifs nécessaires pour constituer votre dossier :
- Captures d'écran du suivi complet avec tous les statuts visibles
- Confirmation de commande et facture ou reçu de paiement
- Échanges de mails ou messages avec le vendeur
- Avis de passage du transporteur si vous en avez reçu un
- Photos de l'adresse de livraison si elle est correcte
Contactez le vendeur via la messagerie de la plateforme. Expliquez la situation calmement et demandez soit une réexpédition gratuite, soit un remboursement intégral. Joignez vos justificatifs à votre message.
Si le vendeur ne répond pas sous 48 à 72 heures, ouvrez un litige directement sur la plateforme. Les systèmes de protection acheteur sont conçus pour ces situations et permettent généralement d'obtenir gain de cause avec les bons documents.
Obtenir remboursement et/ou relivraison : démarches et conseils
La procédure pour obtenir un remboursement est généralement rapide lorsque vous fournissez tous les justificatifs nécessaires. Les plateformes de vente disposent de systèmes automatisés qui analysent votre dossier.
Pour maximiser vos chances de succès, soyez précis dans votre demande. Indiquez clairement que le colis affiche le statut "returns to Clevya at IBF" et qu'il n'a jamais été livré. Précisez si vous souhaitez un remboursement ou une nouvelle expédition.
La plupart des vendeurs acceptent rapidement le remboursement car le retour leur coûte déjà cher. Ils préfèrent clôturer la transaction et conserver une bonne réputation sur la plateforme. Le remboursement intervient généralement sous 5 à 10 jours après acceptation.
Si vous optez pour une relivraison, vérifiez scrupuleusement votre adresse. Assurez-vous que toutes les informations sont complètes : numéro de rue, code postal, ville, numéro de téléphone. Une erreur répétée entraînerait un nouveau retour.
Ne laissez jamais une situation traîner. Relancez le service client régulièrement si vous n'obtenez pas de réponse. Les délais de protection acheteur sont limités dans le temps, généralement entre 60 et 90 jours selon les plateformes.
Prévenir les soucis et sécuriser vos commandes à l'international
La meilleure solution reste la prévention. Lors de votre commande, vérifiez minutieusement chaque information saisie. Une simple inversion de chiffres dans le code postal peut provoquer un retour.
Privilégiez les points relais plutôt que la livraison à domicile pour les colis internationaux. Vous éliminez ainsi le risque d'absence lors de la livraison. Le point relais conserve votre paquet plusieurs jours, vous laissant le temps de le récupérer.
Activez toutes les notifications disponibles pour suivre votre colis en temps réel. Les applications mobiles des transporteurs envoient des alertes à chaque changement de statut. Vous pouvez réagir immédiatement en cas de problème.
Renseignez systématiquement votre numéro de téléphone lors de la commande. Les transporteurs peuvent vous contacter directement en cas de difficulté pour localiser votre adresse ou convenir d'un horaire de livraison.
Pour les achats importants, préférez les vendeurs avec de bonnes évaluations et un historique solide. Consultez les avis d'autres acheteurs concernant la qualité du service logistique et la gestion des retours.
La maîtrise de ces procédures logistiques et l'envoi de justificatifs précis permettent d'obtenir rapidement satisfaction. Restez vigilant sur chaque détail de votre commande pour éviter les désagréments liés aux retours internationaux.
FAQ
Que signifie "returns to Clevya at IBF" sur mon suivi de colis ?
"Returns to Clevya at IBF" sur votre suivi de colis signifie que votre colis a été retourné vers un centre logistique géré par Clevia, via IBF. Ce retour peut être dû à diverses raisons, comme une absence du destinataire ou une erreur d'adresse.
Comment réagir si je vois "returns to Clevya at IBF" ?
Si vous voyez "returns to Clevya at IBF", vérifiez d'abord votre suivi de colis. Rassemblez vos justificatifs, puis contactez le vendeur pour demander soit une réexpédition soit un remboursement. Ne tardez pas à agir pour éviter des complications.
Quels sont les délais habituels pour le processus de retour des colis ?
Le processus de retour des colis peut prendre entre 3 et 6 semaines selon les conditions logistiques et douanières. Ce délai inclut l'expédition du colis retour vers IBF et le traitement par Clevia.
Quelles sont les principales raisons de retour de colis internationaux ?
Les principales raisons de retour de colis internationaux incluent l'absence du destinataire, une erreur d'adresse, le refus du colis, et des problèmes douaniers. Ces facteurs touchent 33 % des retours causés par des informations d'adresse incorrectes.
Comment s'assurer que mon colis ne soit pas retourné ?
Pour s'assurer que votre colis ne soit pas retourné, vérifiez minutieusement toutes les informations saisies lors de votre commande. Privilégiez les points relais plutôt que la livraison à domicile pour éviter les absences au moment de la livraison.
Quels documents devrais-je rassembler en cas de retour ?
En cas de retour, rassembler les documents suivants est crucial : captures d'écran du suivi, confirmation de commande, échanges avec le vendeur, avis de passage du transporteur, et photos de l'adresse de livraison si nécessaire. Cela facilitera le traitement de votre demande.

PassĂ©e par la Sorbonne et ex avocate pendant 30 ans, Marie-HĂ©lène Lessage apporte aujourd’hui son expertise comme professeur de sociologie Ă Sciences Po. Vous pouvez nous Ă©crire sur le formulaire de contact pour toute question relative Ă l’un de ses Ă©crits, nous lui transmettrons sur son email personnel.







