Oxantis TP Optique : Comment simplifier votre tiers payant ?

Se passer d’avance de frais reste un défi pour de nombreux assurés, mais l’efficacité des outils numériques transforme cette réalité. Le recours à une solution digitale optique dédiée permet aux centres spécialisés de fluidifier la gestion des remboursements santé et d’offrir un parcours patient simplifié. Impliquant un savoir-faire technique avancé et une relation étroite avec des acteurs clés comme Harmonie Mutuelle, cette gestion facilite le tiers payant dans un cadre conforme et sécurisé. Ce fonctionnement améliore la trésorerie des professionnels tout en garantissant une prise en charge transparente et rapide pour les assurés.

Rôle d’Oxantis TP optique dans la gestion du tiers payant

La plateforme Oxantis créée par le Groupe VYV est spécifiquement conçue pour simplifier la gestion du tiers payant dans le secteur de l’optique, mais aussi pour les audioprothèses et les soins dentaires. Elle centralise la prise en charge des remboursements auprès de plus de 31 organismes complémentaires santé, facilitant ainsi la relation entre les mutuelles, les centres optiques et les patients.

Cette solution digitale permet aux opticiens de vérifier en temps réel les droits des assurés, ce qui évite l’avance de frais des clients. En 2022, plus de 2,5 millions de factures ont été traitées via Oxantis, permettant d’effectuer des remboursements dépassant 1,2 milliard d’euros directement aux professionnels. Cette automatisation réduit considérablement les délais et erreurs lors de la gestion du tiers payant optique, tout en sécurisant les transactions avec les mutuelles partenaires telles qu’Harmonie Mutuelle ou Santéclair.

Usage quotidien et intégration d’Oxantis TP optique

Devis en temps réel et accord de prise en charge

Le fonctionnement quotidien pour un centre optique débute par la saisie d’un devis sécurisé sur le portail Oxantis. Cette interface vérifie immédiatement la prise en charge de la mutuelle, délivrant un accord de prise en charge qui garantit le paiement futur. Ainsi, l’opticien s’assure que la mutuelle interviendra directement, sans risque d’impayés.

Ce processus rapide, disponible par API ou par export de fichiers, s’adapte aux différents logiciels de caisse utilisés en boutique, évitant une refonte informatique. Cette compatibilité technique avancée assure une intégration fluide, quel que soit l’équipement digital initial.

Paiement direct et suivi des remboursements

Une fois la facture envoyée électroniquement à travers la plateforme, le paiement est traité en moyenne sous 8 jours ouvrés. Ce délai est un gain majeur pour la trésorerie des centres optiques, qui voient leur gestion financière améliorée.

Le portail offre également un suivi en temps réel du dossier, avec un espace personnel sécurisé permettant le contrôle des remboursements, la gestion des relances automatiques, et la consultation des devis validés. Cette transparence facilite les échanges entre les acteurs et limite les tâches administratives chronophages.

Intégration dans le Groupe VYV et réseau Kalixia

Oxantis TP optique s’inscrit dans la stratégie mutualiste du Groupe VYV, qui regroupe plusieurs mutuelles comme Harmonie Mutuelle, MGEN et la MNT, tout en fédérant un réseau d’acteurs appelés Kalixia pour l’optique, l’audio et le dentaire.

Plus de 10 millions d’assurés bénéficient de cette solution connectée à un écosystème de 31 mutuelles, offrant ainsi un vaste réseau de prise en charge pour les professionnels. Aux côtés du groupe, des partenaires comme Viamedis assurent une interface technique en marque blanche, sous la forme d’Oxantis.net, facilitant la pratique du tiers payant auprès de 24 000 professionnels de santé.

Précision de la rédaction. “Une bonne formation des équipes reste essentielle pour minimiser les erreurs de saisie et optimiser l’usage de la plateforme.”

Concrètement quels avantages pour les patients et opticiens

Pour les patients, la suppression de l’avance de frais est un atout majeur. Ils ne payent que le reste à charge après remboursement, ce qui rend les achats optiques plus accessibles et transparents. Ce dispositif vise à réduire le renoncement aux soins lié aux coûts élevés des lunettes ou des appareils auditifs.

Les professionnels de santé profitent d’une gestion simplifiée, avec des paiements en moyenne réalisés sous huit jours ouvrés et une diminution drastique des erreurs administratives.

• Accord de prise en charge immédiat évitant les risques financiers
• Réduction drastique du volume de paperasse et meilleure allocation du temps
• Suivi des paiements et relances automatisées via un tableau de bord intuitif
• Conformité avec le cadre réglementaire du 100 % santé pour certains équipements

Sécurité, conformité RGPD et protection des données

La protection des données personnelles et médicales est une priorité. Oxantis respecte strictement le RGPD et utilise un hébergement certifié HDS, garantissant une sécurité renforcée des informations sensibles.

L’accès à la plateforme se fait via des comptes sécurisés avec identification individuelle, permettant une traçabilité complète des actions tout en limitant les accès non autorisés. Le consentement du patient est systématiquement recueilli avant le traitement des données.

Ce que couvre réellement la mutuelle Oxantis pour la prise en charge optique

Oxantis assure la gestion des remboursements en appui sur les règles fixées par le contrat mutuel et le cadre réglementaire. Certains équipements optiques peuvent être intégralement pris en charge dans le cadre du 100 % santé, notamment les lunettes sans reste à charge.

Dans le cas de prestations plus sophistiquées, avec options supplémentaires, le remboursement est partiel, laissant une part à la charge du patient selon la garantie souscrite. Cette prise en charge est validée lors de l’accord initial sur le devis.

Quels opticiens sont concernés par le tiers payant via Oxantis ?

Les centres optiques affiliés au réseau Kalixia et ceux connectés à la plateforme du Groupe VYV peuvent proposer le tiers payant via Oxantis. Il s’agit d’un large panel de professionnels répartis sur tout le territoire, assurant un maillage efficace et une offre accessible aux assurés.

Ces opticiens utilisent l’interface Oxantis.net, qui s’intègre aux logiciels existants et permet ainsi une transition sans rupture de service.

FAQ — Gestion du tiers payant avec Oxantis pour les professionnels de l’optique

Qu’est-ce que la plateforme Oxantis ?

La plateforme Oxantis est une solution digitale créée par le Groupe VYV qui facilite la gestion du tiers payant en optique, audio et dentaire en centralisant la prise en charge des remboursements auprès de plus de 31 mutuelles partenaires.

Comment obtenir la prise en charge via Oxantis pour un devis optique ?

La prise en charge via Oxantis s’obtient en saisissant un devis sécurisé sur le portail qui vérifie immédiatement la couverture mutuelle et délivre un accord garantissant le paiement direct sans avance de frais.

Quel est le numéro à contacter pour les professionnels de santé optique utilisant Oxantis ?

Le numéro spécifique de contact pour les professionnels de santé optique utilisant Oxantis n’est pas précisé dans l’article fourni.

Quels opticiens peuvent proposer le tiers payant avec Oxantis ?

Les opticiens affiliés au réseau Kalixia et connectés à la plateforme du Groupe VYV sont concernés, utilisant Oxantis.net intégré aux logiciels de caisse pour offrir le tiers payant optique sans rupture de service.

Comment fonctionne la connexion d’Oxantis pour le tiers payant optique ?

La connexion d’Oxantis s’opère via une interface compatible API ou export de fichiers, s’adaptant aux logiciels existants pour vérifier en temps réel les droits mutuels et automatiser la gestion des remboursements.

Quels sont les avantages du suivi des remboursements avec Oxantis ?

Le suivi des remboursements avec Oxantis offre un tableau de bord sécurisé en temps réel, permettant le contrôle des dossiers, les relances automatisées et une visibilité claire réduisant la charge administrative des centres optiques.

Marie-Hélène Lessage

Passée par la Sorbonne et ex avocate pendant 30 ans, Marie-Hélène Lessage apporte aujourd’hui son expertise comme professeur de sociologie à Sciences Po. Vous pouvez nous écrire sur le formulaire de contact pour toute question relative à l’un de ses écrits, nous lui transmettrons sur son email personnel.